特定個人情報

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1.関係法令等の遵守

吉富薬品株式会社(以下「当社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、ならびにその他関連するガイドラインを遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.利用目的

医師、歯科医師、薬剤師、看護師等、医療関係者の方、その他当社と取引関係にある方に関するもの

  • 支払調書作成事務

株主の皆様の特定個人情報

  • 支払調書作成事務

当社の役員および従業員とその家族、退職者の特定個人情報

以下に記載する当社が行う個人番号関係事務

  • 源泉徴収関係事務
  • 個人住民税関係事務
  • 雇用保険関係事務
  • 健康保険関係事務
  • 厚生年金保険関係事務
  • 財形貯蓄関係事務
  • 団体契約保険関係事務
  • 確定拠出年金関係事務(年金又は一時金等の支払いに伴い税務当局等に提出が必要な法定調書の作成に係る事務に限る)
  • その他、行政手続きにおいて個人番号を利用する関係事務

3.特定個人情報等の取扱い

当社は、番号法に従い適切に特定個人情報等を取得、利用、保管、廃棄します。 また、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱い規則」を作成の上、これを遵守し、特定個人情報等を適切かつ安全に取扱います。

4.特定個人情報等の開示・訂正・削除・利用停止

当社は個人情報保護法、番号法に従い、ご本人または法令で定められた代理人から特定個人情報等の開示・訂正・削除などの求めがあったときは、適正な本人確認の後、個人情報保護法、番号法の趣旨に則って合理的な範囲内で遅滞なく対応します。

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

吉富薬品(株)企画管理部 特定個人情報等取扱担当
電話番号:06-6202-8455(代表)
受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

5.苦情・相談対応

当社は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情や相談を受付け対応します。

1. 特定個人情報等の取扱いに関する苦情の申出先

当社の特定個人情報等の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

吉富薬品(株)企画管理部 特定個人情報等取扱担当
電話番号:06-6202-8455(代表)
受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

2. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情解決の申出先

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

<お問合せ先> 日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-4-18 昭和薬貿ビル4階
TEL 03-3270-1810
(受付時間:午前10時~午後4時 土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
ホームページアドレスhttp://www.fpmaj.gr.jp/index.htm

6.本方針および安全管理措置に関する見直し

当社は、本方針や「特定個人情報等取扱い規則」、その他マニュアルを定期的に見直し、特定個人情報等を取扱うしくみを継続的に改善します。

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